La tarifa mínima es el importe más bajo que cobra un traductor por un encargo, y se aplica cuando el precio por palabra de un texto muy corto saldría por menos, porque abrir los archivos, revisar la terminología y entregar lleva tiempo aunque el texto sea breve.
Todo encargo tiene una parte fija: leer las instrucciones, preparar los archivos en la herramienta TAO, revisar la terminología del cliente, una revisión final, la entrega y la factura. En un texto de 100 palabras, esa parte fija puede llevar más tiempo que la propia traducción. Si solo se cobrara por palabra, los encargos cortos no pagarían el tiempo que llevan.
El traductor calcula el precio como siempre, a partir del recuento de palabras o de un análisis TAO, más los extras o el recargo por urgencia. Si el total queda por debajo del mínimo, el cliente paga el mínimo. Muchos presupuestos lo muestran en una línea aparte, para que el cliente vea el precio por palabra y el ajuste.
No hay un importe estándar: cada traductor o agencia fija el suyo. Una forma habitual, que damos solo como ejemplo, es situar el mínimo cerca del precio de una hora de trabajo o de unos cientos de palabras. Con varios idiomas de destino, el mínimo suele aplicarse a cada idioma, porque cada uno es un encargo distinto.
Un cliente pide la traducción de una descripción de producto de 150 palabras a 0,10 $ por palabra, es decir, 15 $. La tarifa mínima del traductor es de 40 $ (una cifra de ejemplo). El presupuesto muestra:
Si el cliente hubiera enviado cinco textos así juntos en un solo proyecto, las 750 palabras saldrían por 75 $ y no se aplicaría el mínimo. Como dice la guía de tarifas de traducción, enviar varios textos pequeños juntos en un solo proyecto suele salir más barato que pagar varias veces el mínimo.
La herramienta gratuita de recuento de palabras y presupuesto de TraduQ tiene un campo de tarifa mínima: cuando el total del presupuesto, con extras y recargo por urgencia incluidos, queda por debajo, añade una línea «Ajuste de mínimo» por la diferencia. Con el generador de facturas conviertes el resultado en una factura en PDF. Las dos funcionan en tu navegador y son gratuitas, como todo en TraduQ.